Med anledning av pandemin infördes under år 2020 tillfälliga bestämmelser som gjorde det möjligt för bolag och föreningar att genomföra bolags- och föreningsstämmor digitalt. De tillfälliga bestämmelserna upphörde att gälla vid årsskiftet 2022/2023, och sedan dess har det inte funnits samma möjligheter att hålla digitala stämmor.
Nu föreslås en lagändring som ska möjliggöra för bolag och föreningar att från och med den 1 januari 2024 hålla helt digitala stämmor. Intresset av att införa regler som möjliggör digitala stämmor har varit stort från näringslivet, och i grannländerna Danmark, Norge och Finland finns redan regler som gör det möjligt att genomföra helt digitala stämmor.
Helt digitala stämmor är enligt nuvarande regelverk endast möjligt om samtliga aktieägare samtycker därtill, vilket i realiteten varit en omöjlighet för bolag med ett stort antal aktieägare.
Bolag med ett stort antal aktieägare genomför ofta s.k. hybridstämmor (med såväl fysiskt som digitalt deltagande) och/eller tillämpar olika poströstningsförfarande. De föreslagna reglerna om helt digitala stämmor är teknikneutrala och kommer inte reglera vilka tekniska lösningar som behöver vidtas för att stämman ska kunna genomföras digitalt.
Om lagförslaget träder i kraft kommer det bli möjligt för bolag och föreningar att hålla helt digitala stämmor. En förutsättning för detta kommer dock vara att bolagets eller föreningens bolagsordning respektive stadgar innehåller bestämmelser som möjliggör förfarandet. Det är möjligt att redan nu förbereda inför de nya reglerna genom att inta sådana bestämmelser i bolagsordning eller stadgar.
Vi på Lindahl följer förstås utvecklingen och svarar gärna på frågor beträffande det nya lagförslaget.
